Enquanto empresário você já parou para analisar e se preocupar com a importância de preservar determinados documentos de sua empresa? Gestão de documentos – Esse é o tema do próximo “Almoço com Empresários” realizado pela Associação Comercial e Empresarial de Sergipe – ACESE. O evento acontece na próxima sexta-feira, 19, a partir das 12h30 no Hotel Parque dos Coqueiros e terá como palestrante o administrador de empresas Claifton Bongiovani do Carmo.

Segundo ele, gestão de documentos é o processo gerencial que inclui rotinas operacionais e investimentos em estrutura para garantir o patrimônio documental de uma empresa. Vale destacar que todo e qualquer documento cuja legislação exige que seja guardado por um determinado tempo integra esse patrimônio documental. “A realidade brasileira em relação ao gerenciamento documental pode ser considerada caótica e muitos empresários desconhecem até os valores de multas que são cobradas no caso da ausência de um documento necessário”, informa Claifton Bongiovani do Carmo.

O palestrante lembra que a multa mais comum aplicada pelo Ministério do Trabalho, por exemplo, no caso de não ser apresentado um documento solicitado, é de R$ 7 mil. “O impacto financeiro do mau gerenciamento de documentos pode ser fatal para uma empresa. Vale lembrar que gerenciar estes documentos nem sempre se limita a ter uma caixa de arquivo no armário”, esclarece.

Com base nas informações do palestrante, o tempo exigido pelos órgãos fiscalizadores difere de documento a documento podendo variar de cinco a 50 anos de limite de conservação. “Tenho certeza que será uma palestra proveitosa em que os associados da ACESE poderão tirar diversas dúvidas e até obter orientação de qual a melhor forma de preservar estes documentos e quais os mais importantes”, comenta o presidente da ACESE Sadí Gitz.

Gilmara Almeida